## Fitur-fitur faks

- Untuk fitur faks dasar, baca Basic Guide (lihat Pengefaksan dasar).

- Fungsi ini tidak tersedia untuk SCX-340x/SCX-340xW Series (lihat Tinjauan panel kontrol).

### Pemanggilan kembali otomatis

Jika nomor yang telah dihubungi sibuk atau tidak ada jawaban saat Anda mengirim faks, perangkat otomatis memanggil kembali nomor tersebut. Waktu pemanggilan kembali tergantung pada setelan default dari pabrik di negara tersebut.

Saat layar menampilkan Retry Redial?, tekan tombol (Start) untuk memanggil kembali nomor tersebut tanpa menunggu. Untuk membatalkan panggil ulang otomatis, tekan (Cancel atau Stop/Clear).

Untuk mengubah interval waktu panggil ulang dan jumlah upaya panggilan ulang.

1. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending pada panel kontrol.

2. Pilih Redial Times atau Redial Term yang Anda inginkan.

3. Pilih opsi yang Anda inginkan.

### Menghubungi kembali nomor terakhir

1. Tekan tombol (Redial/Pause) pada panel kontrol.

2. Pilih opsi yang Anda inginkan.

   Sepuluh nomor faks yang terakhir dikirim berikut sepuluh ID Pemanggil yang diterima ditampilkan.

3. Jika dokumen asli dimasukkan ke dalam pengumpan dokumen, perangkat secara otomatis mulai mengirim.

   Setelah dokumen asli ditempatkan pada kaca pemindai, pilih Yes untuk menambah halaman lain. Masukkan dokumen asli lainnya, kemudian tekan OK. Setelah selesai, pilih No saatAnother Page? muncul.

### Mengonfirmasi pengiriman

Setelah halaman terakhir dokumen asli Anda berhasil dikirim, perangkat mengeluarkan bunyi “bip” dan kembali ke mode siap.

Apabila terjadi sesuatu yang salah saat faks dikirimkan, pesan kesalahan akan muncul di layar. Jika Anda menerima sebuah pesan kesalahan, tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk menghapus pesan dan coba kirim ulang faks tersebut.

Anda dapat menyetel perangkat Anda untuk mencetak laporan konfirmasi secara otomatis setiap kali pengiriman faks selesai. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report pada panel kontrol.

### Mengirim faks di komputer

Fitur ini mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Fitur-fitur menurut model).

Anda dapat mengirim faks dari komputer tanpa menggunakan perangkat ini.

Untuk mengirim faks dari komputer Anda, program Samsung Network PC Fax harus sudah terinstal. Program ini akan terinstal ketika Anda menginstal driver printer.

1. Bukalah dokumen yang akan dikirim.

2. Pilih Cetak dari menu Berkas.

   Jendela Cetak akan ditampilkan. Jendela dapat terlihat sedikit berbeda tergantung pada aplikasi Anda.

3. Pilih Samsung Network PC Fax dari jendela Cetak

4. Klik Cetak atau OK.

5. Masukkan nomor penerima dan pilih opsi.

   Pilih menu Help atau klik tombol dari jendela dan klik opsi apa saja yang anda ingin ketahui.

6. Klik Send.

### Menunda pengiriman faks

Anda dapat mengatur perangkat Anda untuk mengirim faks di lain waktu saat Anda tidak ada di tempat. Anda tidak dapat mengirimkan faks berwarna dengan fitur ini.

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (faks) pada panel kontrol.

3. Atur resolusi dan tingkat kegelapan agar sesuai dengan kebutuhan faks Anda.

4. Pilih (Menu) > Fax Feature > Delay Send pada panel kontrol.

   Atau pilih Fax > Delayed Send > To pada layar sentuh.

5. Masukkan nomor mesin faks penerima, kemudian tekan OK.

6. Layar meminta Anda untuk memasukkan nomor faks lain untuk mengirimkan dokumen.

7. Untuk memasukkan nomor faks lagi, tekan OK saat Yes muncul dan ulangi langkah 5.

   - Anda dapat menambahkan maksimal 10 tujuan.

   - Setelah Anda memasukkan nomor panggil kelompok, Anda tidak dapat memasukkan nomor panggil kelompok lagi.

8. Masukkan nama tugasnya dan waktunya.

   Jika jam diatur lebih awal daripada jam sekarang, faks akan dikirim pada jam tersebut pada hari berikutnya.

9. Dokumen asli dipindai ke dalam memori sebelum transmisi dilakukan.

   Perangkat kembali ke mode siap. Layar mengingatkan Anda bahwa Anda berada pada mode siap dan bahwa faks tunda sudah siap.

   Anda dapat memeriksa daftar tugas faks yang tertunda. Tekan (Menu) > System Setup > Report > Schedule Jobs pada panel kontrol.

#### Menambahkan dokumen ke tugas faks tunda yang disimpan

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Feature > Add Page pada panel kontrol.

3. Pilih nomor faks dan tekan OK.

   Setelah selesai, pilih No saatAnother Page? muncul. Perangkat memindai dokumen asli ke dalam memori.

4. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.

#### Membatalkan tugas faks tunda yang disimpan

1. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job pada panel kontrol.

2. Pilih tugas fax yang Anda kehendaki, lalu tekan OK.

3. Tekan OK apabila Yes tersorot.

   Faks yang dipilih dihapus dari memori.

4. Tekan (Stop/Clear) untuk kembali ke mode siap.

### Mengirim faks prioritas

Fungsi ini digunakan saat faks mendesak perlu dikirim di tengah operasi lain. Dokumen asli dipindai ke dalam memori dan langsung dikirim ketika pengoperasian yang sedang berlangsung selesai.

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (Faks) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send pada panel kontrol.

   Atau pilihFax > Priority Send > To pada layar sentuh.

3. Masukkan nomor faks tujuan dan tekan OK.

4. Masukkan nama tugas cetak dan tekan OK.

5. Jika dokumen asli ditempatkan pada kaca pemindai, pilih Yes untuk menambah halaman lain. Masukkan dokumen asli lainnya, kemudian tekan OK.

   Setelah selesai, pilih No saatAnother Page? muncul.

   Perangkat mulai memindai dan mengirim faks ke tujuan.

### Meneruskan faks yang telah dikirim ke tujuan lain

Anda dapat menyetel perangkat untuk meneruskan faks yang diterima atau telah dikirim ke tujuan lain melalui faks, email, atau server. Jika Anda keluar kantor tapi harus menerima faks, fitur ini mungkin berguna.

- Jika ingin meneruskan faks melalui email, atur dulu server surat dan alamat IP di (lihat Menggunakan SyncThru™ Web Service).

- Meskipan Anda menerima atau dikirim dengan faks warna, namun data yang ditujukan adalah dalam warna abu-abu.

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Feature > Forward > Fax > Send Forward > On pada panel kontrol.

   Atau pilih Setup > Machine Setup > Fax Setup > Forward > Fax, Email , atau Server > Send Forward > On pada layar sentuh.

   Opsi Forward mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Berbagai fitur ).

3. Masukkan nomor faks tujuan, alamat email atau alamat server lalu tekan OK.

4. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.

   Faks yang terkirim berikutnya akan diteruskan ke perangkat faks yang telah ditentukan.

### Meneruskan faks yang diterima

Anda dapat menyetel perangkat untuk meneruskan faks yang diterima atau telah dikirim ke tujuan lain melalui faks, email, atau server. Jika Anda keluar kantor tapi harus menerima faks, fitur ini mungkin berguna.

Meskipan Anda menerima atau dikirim dengan faks warna, namun data yang ditujukan adalah dalam warna abu-abu.

1. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Feature > Forward > Fax, E-mail, atau Server > Receive Forward atau RCV Forward > Forward pada panel kontrol.

   Atau pilih Setup > Machine Setup > Fax Setup > Forward > Fax, Email, atau Server > Receive Forward atau RCV Forward > On pada layar sentuh.

   - Opsi Forward mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Berbagai fitur ).

   - Untuk mengatur agar printer mencetak faks begitu penerusan faks selesai, pilih Forward&Print.

2. Masukkan nomor faks tujuan, alamat email atau alamat server lalu tekan OK.

3. Masukkan waktu mulai dan selesai, lalu tekan OK.

4. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.

   Faks yang terkirim berikutnya akan diteruskan ke perangkat faks yang telah ditentukan.

### Mengirim faks pada kedua sisi kertas

- Fitur ini hanya dapat digunakan jika Anda memasukkan dokumen asli ke dalam pengumpan dokumen.

- Menu tertentu mungkin tidak muncul pada layar tergantung opsi atau model. Artinya, menu tersebut tidak tersedia untuk printer Anda.

- Fitur ini mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Fitur-fitur menurut model).

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (faks) > Duplex pada panel kontrol.

   Atau pilih Fax > Pilih menu yang Anda kehendaki > Pilih Duplex dari sub menu > pada layar sentuh.

   - Off: Kirim faks dalam mode normal.

   - 2 Side: Kirim faks pada kedua sisi dokumen asli.

   - 2->1Side ROT2: Kirim faks di kedua sisi dokumen asli dan cetak masing-masing di lembar terpisah, tetapi informasi di bagian belakang cetakan diputar 180°.

3. Tekan OK.

### Menerima faks di komputer

- Fitur ini mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Fitur-fitur menurut model).

- Untuk menggunakan fitur ini, atur opsi pada panel kontrol:

  Tekan (faks) > (Menu) > Fax Feature > Forward > PC > On pada panel kontrol.

  Atau pilih Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Forward > PC > On pada layar sentuh.

1. Buka Samsung Easy Printer Manager.

2. Pilih perangkat yang sesuai dari Printer List.

3. Pilih menu Fax to PC Settings.

4. Gunakan Enable Fax Receiving from Device untuk mengubah pengaturan faks.

   - Image Type: Anda dapat mengonversi faks yang diterima menjadi file PDF atau TIFF.

   - Save Location: Memilih lokasi untuk menyimpan faks yang dikonversi.

   - Prefix: Pilih prefiks.

   - Print received fax: Setelah menerima faks, tetapkan informasi cetak untuk faks yang diterima.

   - Notify me when complete: Menampilkan jendela pop-up untuk memberitahukan penerimaan faks.

   - Open with default application: Setelah menerima faks, bukalah dengan aplikasi asal.

   - None: Setelah menerima faks, printer tidak memberi tahu pengguna atau membuka aplikasi.

5. Tekan Save > OK.

### Mengubah mode penerimaan

1. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode pada panel kontrol.

   Atau pilih Setup > Machine Setup > Next > Default Setting > Fax Default > Common > Receive Mode pada layar sentuh.

2. Pilih opsi yang Anda inginkan.

   - Fax: Menjawab panggilan faks masuk dan langsung berpindah ke mode penerimaan faks.

   - Tel: Menerima faks dengan menekan (On Hook Dial) lalu tombol (Start).

   - Ans/Fax: Untuk perangkat penjawab yang terpasang pada perangkat Anda. Perangkat Anda menjawab panggilan masuk, dan pemanggil dapat meninggalkan pesan pada perangkat penjawab. Jika perangkat faks mendeteksi nada faks pada saluran telepon, perangkat otomatis berpindah ke mode Faks untuk menerima faks.

     Untuk menggunakan mode Ans/Fax, sambungkan mesin penjawab ke soket EXT di bagian belakang printer Anda.

   - DRPD: Anda dapat menerima panggilan menggunakan fitur Deteksi Pola Dering Spesifik (DRPD). Dering Spesifik adalah layanan perusahaan telepon yang memungkinkan pengguna menggunakan satu saluran telepon untuk menjawab beberapa nomor telepon. Untuk rincian lebih lanjut, lihat Menerima faks menggunakan mode DRPD.

     Setelan ini mungkin tidak tersedia, tergantung pada negara Anda.

3. Tekan OK.

4. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.

### Menerima secara manual dalam mode Telepon

Anda dapat menerima faks dengan menekan tombol (On Hook Dial) dan kemudian menekan (Start) begitu nada faks terdengar. Jika perangkat Anda dilengkapi handset, Anda dapat menjawab panggilan dengan menggunakan handset (lihat Fitur-fitur menurut model).

### Menerima dalam Perangkat Penjawab/modus Faks

Untuk menggunakan modus ini, Anda harus menyambungkan mesin penjawab ke soket EXT pada bagian belakang perangkat Anda. Jika pemanggil meninggalkan pesan, perangkat penjawab akan menyimpan pesan. Jika perangkat Anda mendeteksi nada faks pada saluran telepon, maka perangkat akan secara otomatis mulai menerima faks.

- Jika Anda telah mengatur printer ke modus ini dan perangkat penjawab dimatikan, atau tidak ada perangkat penjawab yang tersambung ke soket EXT, maka perangkat Anda otomatis akan masuk ke modus Faks setelah hitungan nada dering tertentu.

- Jika perangkat penjawab memiliki fasilitas penghitung dering pilihan pengguna, setel perangkat untuk menjawab panggilan masuk dalam 1 dering.

- Jika perangkat dalam modus Tel, putuskan atau matikan mesin penjawab dengan mesin faks. Jika tidak, pesan yang keluar dari mesin penjawab akan mengganggu percakapan telepon Anda.

### Menerima faks dengan telepon ekstensi

Jika Anda menggunakan telepon ekstensi yang terhubung ke soket EXT, Anda dapat menerima faks dari seseorang yang Anda ajak bicara pada telepon ekstensi, tanpa harus beralih ke perangkat faks.

Saat Anda menerima panggilan melalui telepon ekstensi dan mendengar nada faks, tekan tombol *9* pada telepon ekstensi. Perangkat menerima faks.

*9* adalah kode penerimaan jauh yang disetel dari pabrik. Tanda bintang yang pertama dan kedua tidak dapat diubah, namun Anda dapat mengubah angka yang di tengah sesuai keinginan Anda.

Saat Anda sedang berbicara di telepon yang terhubung ke soket EXT, fitur fotokopi dan pemindaian tidak tersedia.

### Menerima faks menggunakan mode DRPD

Setelan ini mungkin tidak tersedia, tergantung pada negara Anda. Dering Spesifik adalah layanan perusahaan telepon yang memungkinkan pengguna menggunakan satu saluran telepon untuk menjawab beberapa nomor telepon. Fitur ini sering digunakan oleh layanan penjawab yang menjawab telepon untuk banyak klien dan perlu mengetahui nomor mana yang dihubungi oleh penelepon agar dapat menjawab teleponnya dengan benar.

Setelan ini mungkin tidak tersedia, tergantung pada negara Anda.

1. Pilih (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring pada panel kontrol.

   Atau pilih Setup > Machine Setup > Next > Default Setting > Fax Default > Common > Receive Mode > DRPD pada layar sentuh.

2. Hubungi nomor faks Anda dari telepon lain.

3. Saat perangkat Anda mulai berdering, jangan jawab panggilan tersebut. Perangkat memerlukan beberapa dering untuk mempelajari polanya.

   Selesai mesin mempelajari, layar akan menampilkan Completed DRPD Setup. Jika penyiapan DRPD gagal, Error DRPD Ring muncul.

4. Tekan OK saat DRPD muncul dan mulai lagi dari langkah 2.

   - DRPD harus disiapkan lagi jika Anda menetapkan kembali nomor faks, atau sambungkan perangkat ke saluran telepon lain.

   - Setelah DRPD disiapkan, hubungi lagi nomor faks Anda untuk memverifikasi bahwa perangkat menjawab dengan nada faks. Kemudian, lakukan panggilan ke nomor berbeda yang ditetapkan ke saluran yang sama tersebut untuk memastikan bahwa panggilan diteruskan ke telepon ekstensi atau perangkat penjawab tersambung ke soket EXT.

### Menerima dalam mode penerimaan aman

Fitur ini mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Fitur-fitur menurut model).

Anda mungkin perlu mencegah agar faks yang Anda terima tidak diakses oleh orang yang tidak berhak. Nyalakan mode penerimaan aman, kemudian semua faks yang masuk disimpan ke dalam memori. Anda dapat mencetak faks yang masuk dengan memasukkan sandi.

Untuk menggunakan mode penerimaan aman, aktifkan menu dari (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive pada panel kontrol. Atau pilih Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Secure Receive pada layar sentuh.

#### Mencetak faks yang diterima

1. Pilih (faks) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print pada panel kontrol.

   Atau pilih Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Secure Receive > Print pada layar sentuh.

2. Masukkan sandi empat digit dan tekan OK.

3. Perangkat mencetak semua faks yang disimpan dalam memori.

### Mencetak bolak balik

- Beberapa menu mungkin tidak akan muncul pada layar tergantung pada opsi dan modelnya. Artinya, menu tersebut tidak tersedia untuk printer Anda.

- Fitur ini mungkin tidak tersedia, tergantung model atau aksesoris opsional (lihat Fitur-fitur menurut model).

1. Letakkan satu dokumen menghadap ke bawah pada kaca dokumen, atau masukkan dokumen menghadap ke atas pada pengumpan dokumen.

2. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Duplex Print pada panel kontrol.

   - Off: Mencetak dalam modus Normal.

   - Long Edge: Mencetak halaman untuk dibaca seperti buku.

   - Short Edge: Mencetak halaman untuk dibaca dengan membalikkannya seperti notes.

3. Tekan OK.

4. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.

### Menerima faks dalam memori

Karena perangkat Anda merupakan perangkat multi-tugas, perangkat ini dapat menerima faks saat Anda memfotokopi atau mencetak. Jika Anda menerima faks pada saat Anda memfotokopi atau mencetak, perangkat Anda menyimpan faks masuk ke dalam memorinya. Lalu, begitu Anda selesai memfotokopi atau mencetak, perangkat secara otomatis mencetak faks tersebut.

Jika faks diterima dan sedang dicetak, pekerjaan fotokopi dan pencetakan tidak dapat diproses secara bersamaan.

### Mencetak laporan faks terkirim secara otomatis

Anda dapat mengatur perangkat untuk mencetak laporan dengan informasi rinci tentang 50 operasi komunikasi sebelumnya, termasuk jam dan tanggal.

1. Tekan (faks) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On pada panel kontrol.

2. Tekan (Cancel atau Stop/Clear) untuk kembali pada mode siap.