## Funções fax

- Para funcionalidades básicas de envio de faxes, consulte Guia básico (consulte Envio/recepção de faxes básicos).

- Esta função não é suportada para a SCX-340x/SCX-340xW Series (consulte Descrição geral do painel de controlo).

### Remarcação automática

Quando o número que marcou estiver ocupado ou se não obtiver resposta quando envia um fax, a máquina volta a marcar automaticamente esse número. O tempo de remarcação depende da predefinição de fábrica do país.

Quando o visor mostrar Remarc. de novo?, prima o botão (Start) para remarcar o número sem esperar. Para cancelar a remarcação automática, prima (Cancel ou Stop/Clear).

Para alterar o intervalo de tempo entre remarcações e o número de tentativas de remarcação,

1. Prima (fax) > (Menu) > Config fax > Envio no painel de controlo.

2. Seleccione Vezes remarc. ou Prazo remarcar que pretende.

3. Seleccione a opção pretendida.

### Remarcar o número de fax

1. Prima o botão (Redial/Pause) no painel de controlo.

2. Seleccione o número de fax que pretende.

   São apresentados dez números de fax enviados recentemente com dez ID dos autores das chamadas recebidas.

3. Se colocar um original no alimentador de documentos, a máquina começa automaticamente a enviar.

   Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outra página. Coloque outro original e prima OK. Quando terminar, seleccione Nao quando Outra pagina? aparece.

### Confirmar uma transmissão

Quando a última página do seu original tiver sido enviada com sucesso, a máquina emite um sinal sonoro e volta ao modo Pronto.

Se algo correr mal durante o envio do fax, aparece uma mensagem de erro no visor. Se receber uma mensagem de erro, prima (Cancel ou Stop/Clear) para limpar a mensagem e tente enviar novamente o fax.

Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório de confirmação sempre que o envio de um fax é concluído. Prima (fax) > (Menu) > Config fax > Envio > Relat.de envio no painel de controlo.

### Enviar um fax no computador

Esta funcionalidade pode não estar disponível dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funções por modelo).

Pode enviar um fax a partir do seu computador sem se deslocar até à máquina.

Para enviar um fax a partir do seu computador, tem de estar instalado o programa Samsung Network PC Fax. Este programa será instalado quando instalar o controlador da impressora.

1. Abra o documento que pretende enviar.

2. Seleccione Imprimir no menu Ficheiro.

   Será apresentada a janela Imprimir. O aspecto pode variar ligeiramente consoante a aplicação utilizada.

3. Seleccione Samsung Network PC Fax na janela Imprimir.

4. Clique em Imprimir ou OK.

5. Introduza os números dos destinatários e seleccione a opção

   Seleccione o menu Ajuda ou clique no botão a partir da janela e clique em qualquer opção que pretenda conhecer.

6. Clique em Enviar.

### Adiar uma transmissão de fax

Pode configurar a máquina para enviar um fax posteriormente quando não estiver presente. Não pode enviar um fax a cores com esta funcionalidade.

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (fax) no painel de controlo.

3. Ajuste a resolução e o contraste de acordo com as necessidades do fax.

4. Prima (Menu) > Funcao fax > Envio diferido no painel de controlo.

   Ou seleccione Fax > Envio Retardado > Para no ecrã táctil.

5. Introduza o número de fax do destinatário e prima OK.

6. O visor pede-lhe para introduzir outro número de fax para enviar o documento.

7. Para introduzir mais números de fax, prima OK quando Sim acende e repita o passo 5.

   - Pode adicionar até 10 destinos.

   - Depois de introduzir um número de marcação de grupo, não pode voltar a introduzir mais números de marcação de grupo.

8. Introduza o nome do trabalho e a hora.

   Se definir uma hora anterior à hora actual, o fax será enviado a essa hora no dia seguinte.

9. O original é digitalizado para a memória antes da transmissão.

   A máquina volta ao modo Pronto. O visor recorda-lhe que está no modo Pronto e que está programado um fax adiado.

   Pode verificar a lista dos trabalhos de fax diferidos. Prima (Menu) > Config sistema > Relatorio > Trab. progr. no painel de controlo.

#### Adicionar documentos a um fax reservado

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (fax) > (Menu) > Funcao fax > Adicionar pag. no painel de controlo.

3. Seleccione o trabalho de fax e prima OK.

   Quando terminar, seleccione Nao quando Outra pagina? aparece. A máquina digitaliza o documento para a memória.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

#### Cancelar um trabalho de fax reservado

1. Prima (fax) > (Menu) > Funcao fax > Cancelar trab. no painel de controlo.

2. Seleccione o trabalho de fax pretendido e prima OK.

3. Prima OK quando a opção Sim ficar realçada.

   O fax seleccionado é apagado da memória.

4. Prima (Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Enviar um fax prioritário

Esta função utiliza-se quando é preciso enviar um fax altamente prioritário antes das operações reservadas. O original é digitalizado para a memória e transmitido logo que termina a operação em curso.

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (Fax) > (Menu) > Funcao fax > Envio priorit. no painel de controlo.

   Ou seleccione Fax > Envio prioritário > Para no ecrã táctil.

3. Introduza o número da máquina de fax de destino e prima OK.

4. Introduza o nome de trabalho e prima OK.

5. Se colocar um original no vidro de exposição do scanner, seleccione Sim para adicionar outras páginas. Coloque outro original e prima OK.

   Quando terminar, seleccione Nao quando Outra pagina? aparece.

   A máquina começa a digitalizar e a enviar os faxes para os destinatários.

### Encaminhar um fax enviado para outro destinatário

Pode programar a máquina para encaminhar o fax recebido ou enviado para outro destinatário por fax, e-mail ou servidor. Esta funcionalidade pode ser útil se não estiver no escritório, mas tiver de receber o fax.

- Quando se encaminha um fax por e-mail, é preciso definir primeiro o servidor de e-mail e o endereço IP no programa SyncThru™ Web Service (consulte Utilizar o SyncThru™ Web Service).

- Apesar de ter enviado ou recebido um fax a cores, os dados são reencaminhados em escala de cinzentos.

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (fax) > (Menu) > Funcao fax > Reencaminhar > Fax > Encam enviada > Activado no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Configuração do fax > Reencaminhar > Fax, Email, ou Servidor > Reenc. Enviado > Activado no ecrã táctil.

   As opções de Reencaminhar podem não estar disponíveis dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funcionalidade Variedade).

3. Introduza o número da máquina de fax de destino, endereço de correio electrónico ou endereço de servidor e prima OK.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

   Os faxes enviados a seguir serão encaminhados para a máquina de fax especificada.

### Reencaminhar um fax recebido

Pode programar a máquina para encaminhar o fax recebido ou enviado para outro destinatário por fax, e-mail ou servidor. Esta funcionalidade pode ser útil se não estiver no escritório, mas tiver de receber o fax.

Apesar de ter enviado ou recebido um fax a cores, os dados são reencaminhados em escala de cinzentos.

1. Prima (fax) > (Menu) > Funcao fax > Reencaminhar > Fax, E-mail ou Servidor > Reencam. recebido ou Encam RCB > Reencaminhar no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da máquina > Configuração do fax > Reencaminhar > Fax, Email ou Servidor > Reencam. recebido ou Encam RCB > Activado no ecrã táctil.

   - As opções de Reencaminhar podem não estar disponíveis dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funcionalidade Variedade).

   - Para definir a máquina para imprimir um fax depois de este ter sido encaminhado, seleccione Reenc&Imprim..

2. Introduza o número da máquina de fax de destino, endereço de correio electrónico ou endereço de servidor e prima OK.

3. Introduza a hora de início e de fim e, de seguida, prima OK.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

   Os faxes enviados a seguir serão encaminhados para a máquina de fax especificada.

### Enviar faxes em ambos os lados do papel

- Isto só está disponível quando coloca originais no alimentador de documentos.

- Alguns menus poderão não aparecer no visor, dependendo das opções ou dos modelos. Se for esse o caso, não é aplicável à sua máquina.

- Esta funcionalidade pode não estar disponível dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funções por modelo).

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (fax) > Duplex no painel de controlo.

   Ou seleccione Fax > Seleccione o menu pretendido > Seleccione Duplex a partir dos sub-menus > no ecrã táctil.

   - Desactivado: Envie faxes no modo normal.

   - 2 lado: Envie faxes em ambos os lados do original.

   - 2->1LadosROD2: Envie faxes em ambos os lados do original e imprime cada um numa folha em separado, mas a informação da parte de trás da impressão é rodada 180°.

3. Prima OK.

### Receber um fax no computador

- Esta funcionalidade pode não estar disponível dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funções por modelo).

- Para utilizar esta funcionalidade, defina a opção no painel de controlo:

  Prima (fax) > (Menu) > Funcao fax > Reencaminhar > PC > Activado no painel de controlo.

  Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Configuração do fax > Reencaminhar > PC > Activado no ecrã táctil.

1. Abra o Samsung Easy Printer Manager.

2. Seleccione a máquina adequada a partir de Lista de impressoras.

3. Seleccione o menu Definições de Fax para PC menu.

4. Utilize Activar recepção de fax do dispositivo para alterar as definições de fax.

   - Tipo de imagem: Converta os faxes recebidos para PDF ou TIFF.

   - Localização para guardar: Seleccione a localização para guardar os faxes convertidos.

   - Prefixo: Seleccione o prefixo.

   - Imprimir fax recebido: depois de receber o fax, define informação de impressão para o fax recebido.

   - Notificar-me quando concluído: Defina para aparecer uma janela de contexto a notificar a recepção de um fax.

   - Abrir com aplicação predefinida: Após receber o fax, abra-o com a aplicação predefinida.

   - Nenhum: Após receber um fax, a máquina não notifica o utilizador nem abra a aplicação.

5. Prima Guardado > OK.

### Alterar os modos de recepção

1. Prima (fax) > (Menu) > Config fax > Recepcao > Modo Receber no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Predefinição > Predefinição Fax > Comum > Modo de recepção no ecrã táctil.

2. Seleccione a opção pretendida.

   - Fax: atende uma chamada de fax que é imediatamente encaminhada para o modo de recepção de faxes.

   - Tel: Recebe um fax premindo (On Hook Dial) e, em seguida, o botão (Start).

   - Atend/Fax: esta opção existe quando um atendedor de chamadas está ligado à máquina. A máquina atende uma chamada e a pessoa que ligou pode deixar uma mensagem no atendedor de chamadas. Se o fax detectar um sinal de fax em linha, este muda automaticamente para o modo Fax para receber o fax.

     Para utilizar o modo Atend/Fax, ligue um atendedor de chamadas à tomada EXT na parte posterior da máquina.

   - DRPD: Pode receber uma chamada utilizando a função Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD – Detecção do modelo de toque identificativo). O toque identificativo é um serviço da companhia de telefones que permite utilizar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. Para obter mais informações, consulte Receber faxes no modo DRPD.

     Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país.

3. Prima OK.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Receber manualmente em modo Telefone

Pode receber uma chamada de fax ao premir (On Hook Dial) e, de seguida, ao premir (Start) quando ouvir um tom de fax. Se a sua máquina tiver um auscultador, pode atender chamadas com o auscultador (consulte Funções por modelo).

### Receber no modo Atendedor de chamadas/Fax

Para utilizar este modo, tem de ligar um atendedor de chamadas à tomada EXT na parte posterior da máquina. Se a pessoa que ligou deixar uma mensagem, o atendedor de chamadas guarda-a. Se a máquina detectar um tom de fax na linha, começa automaticamente a receber o fax.

- Se tiver definido a máquina para este modo e o atendedor de chamadas estiver desligado ou se nenhum atendedor de chamadas estiver ligado à tomada EXT, a máquina entra automaticamente no modo Fax, depois de um número predefinido de toques.

- Se o atendedor de chamadas tiver um contador de toques seleccionáveis pelo utilizador, defina-o para atender chamadas ao primeiro toque.

- Se o máquina estiver no modo Tel, desligue o atendedor de chamadas com a máquina de fax. Caso contrário, a mensagem enviada pelo atendedor de chamadas interrompe a conversa telefónica.

### Receber faxes com um telefone de extensão

Quando está a utilizar um telefone de extensão ligado à tomada EXT, pode receber um fax de alguém com quem esteja a falar ao telefone de extensão, sem ter de ir até ao fax.

Quando receber uma chamada no telefone de extensão e ouvir tons de fax, prima as teclas *9* no telefone de extensão. A máquina recebe o fax.

*9* é o código de recepção remota predefinido na fábrica. O primeiro e último asteriscos são fixos, mas se pretender pode mudar o número do meio.

Enquanto está a falar ao telefone ligado à tomada EXT, as funcionalidades de cópia e digitalização não estão disponíveis.

### Receber faxes no modo DRPD

Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país. O toque identificativo é um serviço da companhia de telefones que permite utilizar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. Esta funcionalidade é muitas vezes usada por serviços de atendimento que recebem chamadas para muitos clientes diferentes e precisam de saber qual o número que a pessoa marcou para poder atender a chamada correctamente.

Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país.

1. Seleccione (fax) > (Menu) > Config fax > Recepcao > Modo DRPD > Aguardar toque no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Predefinição > Predefinição Fax > Comum > Modo de recepção > DRPD no ecrã táctil.

2. Ligue para o seu número de fax a partir de outro telefone.

3. Quando a máquina começar a tocar, não atenda a chamada. A máquina precisa de vários toques para identificar o padrão.

   Quando a máquina terminar o processo de identificação, o visor mostra Instalacao DRPD Concluida. Se a configuração do DRPD falhar, aparece Erro toque DRPD.

4. Prima OK quando aparecer DRPD e recomece a partir do passo 2.

   - O DRPD deve ser configurado outra vez quando mudar o seu número de fax ou se ligar a máquina a outra linha telefónica.

   - Depois de o DRPD ter sido configurado, volte a ligar para o seu número de fax para verificar se a máquina atende com um tom de fax. Em seguida, faça uma chamada para um número diferente, atribuído à mesma linha, para se certificar de que a chamada é direccionada para o telefone de extensão ou para o atendedor de chamadas ligado à tomada EXT.

### Receber no modo de recepção segura

Esta funcionalidade pode não estar disponível dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funções por modelo).

Pode impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso aos faxes recebidos. Ligue o modo de recepção segura, de seguida, todos os faxes recebidos vão para a memória. Pode imprimir os faxes recebidos ao introduzir a palavra-passe.

Para utilizar o modo de recepção segura, active o menu a partir de (fax) > (Menu) > Funcao fax > Recep. segura no painel de controlo. Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Configuração do fax > Recep. segura no ecrã táctil.

#### Imprimir faxes recebidos

1. Seleccione (fax) > (Menu) > Funcao fax > Recep. segura > Imprimir no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Configuração do fax > Recep. segura > Impr. no ecrã táctil.

2. Introduza uma palavra-passe de quatro dígitos e prima OK.

3. A máquina imprime todos os faxes guardados na memória.

### Imprimir faxes em ambos os lados do papel

- Alguns menus poderão não aparecer no visor, dependendo das opções ou dos modelos. Se for esse o caso, não é aplicável à sua máquina.

- Esta funcionalidade pode não estar disponível dependendo do modelo ou produtos opcionais (consulte Funções por modelo).

1. Coloque um único documento, com a face voltada para baixo, no vidro de exposição, ou coloque os documentos, com a face voltada para cima, no alimentador de documentos.

2. Prima (fax) > (Menu) > Config fax > Recepcao > Impr. em dupl. no painel de controlo.

   - Desactivado: Imprime em modo normal.

   - Margem longa: Imprime as páginas como se fosse um livro.

   - Margem curta: Imprime as páginas como se fosse um bloco de notas.

3. Prima OK.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Receber faxes na memória

Uma vez que a máquina é um dispositivo multifuncional, pode receber faxes enquanto está a fazer cópias ou a imprimir. Se receber um fax enquanto está a fazer cópias ou a imprimir, a máquina guarda-o na memória. Logo que terminar a cópia ou a impressão, a máquina imprime automaticamente o fax.

Se o fax for recebido e estiver a ser impress0, os restantes trabalhos de cópia e impressão não podem ser processados ao mesmo tempo.

### Imprimir automaticamente o relatório de fax enviado

Pode definir a máquina para imprimir um relatório com informações detalhadas sobre as 50 operações de comunicação anteriores, incluindo as horas e as datas.

1. Prima (fax) > (Menu) > Config fax > Relatorio auto > Activado no painel de controlo.

2. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.