## Caracteristici fax

- Pentru funcţii elementare de fax, consultaţi Ghidul de bază (consultaţi Noţiuni de bază despre fax).

- Această funcţie nu este disponibilă pentru seria SCX-340x/SCX-340xW Series (consultaţi Prezentare generală a panoului de control).

### Reapelarea automată

Când numărul apelat este ocupat sau nu primiţi răspuns la trimiterea unui fax, maşina va reapela automat numărul. Timpul de reapelare depinde de setările de fabrică pentru fiecare ţară.

Când apare pe ecran mesajul Retry Redial?, apăsaţi pe butonul (Start) pentru a reapela numărul fără a aştepta. Pentru a revoca reapelarea automată, apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear).

Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelări, precum şi numărul de încercări de reapelare.

1. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Sending pe panoul de control.

2. Selectaţi opţiunea dorită Redial Times sau Redial Term.

3. Selectaţi opţiunea dorită.

### Reapelarea numărului de fax

1. Apăsaţi pe butonul (Redial/Pause) de pe panoul de control.

2. Selectaţi numărul de fax dorit.

   Sunt afişate zece numere recente de faxuri expediate cu zece ID-uri ale faxurilor primite.

3. Când un original este încărcat în alimentatorul de documente, maşina începe automat operaţiunea de expediere.

   Dacă un original este plasat pe geamul scanerului, selectaţi Yes pentru a adăuga o altă pagină. Încărcaţi alt original şi apăsaţi OK. Când aţi terminat selectaţi No când apare Another Page?.

### Confirmarea unei expedieri

După expedierea reuşită a ultimei pagini a originalului, maşina emite sunete specifice şi revine în modul disponibil.

Când se produce o eroare în cursul expedierii unui fax, pe afişaj apare un mesaj de eroare. Dacă primiţi un mesaj de eroare, apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a şterge mesajul şi a încerca să expediaţi din nou faxul.

Puteţi configura maşina să imprime automat un raport de confirmare de fiecare dată când se încheie expedierea unui fax. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Sending > Send Report pe panoul de control.

### Trimiterea unui fax la computer

Această caracteristică poate să nu fie disponibilă, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

Puteţi transmite un fax de pe computerul dvs. fără a vă deplasa până la maşină.

Pentru a putea transmite un fax de pe computerul dvs. programul Samsung Network PC Fax trebuie să fie instalat. Acest program se va instala când instalaţi driverul de imprimantă.

1. Deschideţi documentul care trebuie expediat.

2. Selectaţi Imprimare din meniul Fişier.

   Se afişează fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi uşor diferit în funcţie de aplicaţie.

3. Selectaţi Samsung Network PC Fax din fereastra Print

4. Faceţi clic pe Imprimare sau pe OK.

5. Introduceţi numerele destinatarilor şi selectaţi opţiunea.

   Selectaţi meniul Help sau faceţi clic pe butonul din fereastră şi faceţi clic pe orice opţiune despre care doriţi să aflaţi mai multe informaţii.

6. Faceţi clic pe Send.

### Întârzierea transmiterii unui fax

Puteţi configura maşina să expedieze un fax mai târziu, la o oră când este posibil ca dvs. să nu fiţi de faţă. Nu puteţi expedia un fax color utilizând această caracteristică.

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi pe (fax) pe panoul de control.

3. Reglaţi rezoluţia şi luminozitatea pentru a se potrivi cu tipul de fax.

4. Apăsaţi (Menu) > Fax Feature > Delay Send de pe panoul de control.

   Sau selectaţi Fax > Delayed Send > To de pe ecranul tactil.

5. Introduceţi numărul de fax al destinatarului şi apăsaţi pe OK.

6. Pe ecranul de afişaj apare un mesaj prin care sunteţi solicitat să introduceţi un nou număr de fax la care să expediaţi documentul.

7. Pentru a introduce mai multe numere de fax, apăsaţi pe OK când este evidenţiat Yes şi repetaţi pasul 5.

   - Puteţi adăuga până la 10 destinaţii.

   - După ce aţi introdus un număr de apelare de grup, nu mai puteţi introduce alte numere de apelare de grup.

8. Introduceţi numele şi ora lucrării.

   Dacă setaţi o oră anterioară celei curente, faxul va fi expediat în ziua următoare la ora respectivă.

9. Originalul este scanat în memorie înainte de a fi expediat.

   Maşina revine în modul disponibil. Pe afişaj apare un mesaj care vă reaminteşte că sunteţi în modul disponibil şi că este setată expedierea unui fax temporizat.

   Puteţi verifica lista cu lucrări de fax temporizate. Apăsaţi (Menu > System Setup > Report > Schedule Jobs de pe panoul de control.

#### Adăugare documente la un fax temporizat.

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Press (fax) > (Menu) > Fax Feature > Add Page on the control panel.

3. Selectaţi lucrarea de fax şi apăsaţiOK.

   Când aţi terminat selectaţi No când apare Another Page?. Maşina scanează originalul din memorie.

4. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

#### Anularea unei lucrări de fax temporizate

1. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Feature > Cancel Job pe panoul de control.

2. Selectaţi lucrarea de fax dorită apoi apăsaţi pe OK.

3. Apăsaţi OK când apare Yes.

   Faxul selectat este şters din memorie.

4. Apăsaţi (Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

### Expedierea unui fax prioritar

Această caracteristică este utilizată atunci când un fax cu o prioritate mai mare trebuie să fie trimis înaintea operaţiunilor rezervate. Originalul este scanat în memorie şi expediat imediat ce operaţia curentă se termină.

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi (Fax) > (Menu) > Fax Feature > Priority Send pe panoul de control.

   Sau selectaţi Fax > Priority Send > To de pe ecranul tactil.

3. Introduceţi al doilea numărul de fax şi apăsaţi OK.

4. Modificaţi numele lucrării şi apăsaţi OK.

5. Dacă un original este plasat pe geamul scanerului, selectaţi Yes pentru a adăuga alte pagini. Încărcaţi alt original şi apăsaţi OK.

   Când aţi terminat selectaţi No când apare Another Page?.

   Maşina începe să scaneze şi să trimită un fax către destinatari.

### Redirecţionarea unui fax expediat către un alt destinatar

Puteţi seta maşina să redirecţioneze faxul recepţionat sau expediat la alt destinatar printr-un fax, un e-mail sau un server. Dacă nu sunteţi la birou dar trebuie să recepţionaţi un fax, această caracteristică poate fi utilă.

- Atunci când redirecţionaţi un fax prin e-mail, setaţi mai întâi serverul de mail şi adresa IP în SyncThru™ Web Service (consultaţi Utilizarea SyncThru™ Web Service).

- Chiar dacă aţi expediat sau recepţionat un fax color, datele vor fi redirecţionate alb-negru.

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Feature > Forward > Fax > Send Forward > On pe panoul de control.

   Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Fax Setup > Forward > Fax, Email sau Server > Send Forward > On pe ecranul tactil.

   Este posibil ca opţiunile Forward să nu fie disponibile, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Funcţie de diversitate).

3. Introduceţi numărul de destinaţie al fax-ului, adresa de e-mail sau adresa server-ului şi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

   Următoarele faxuri expediate vor fi redirecţionate către faxul specificat.

### Redirecţionarea unui fax recepţionat

Puteţi seta maşina să redirecţioneze faxul recepţionat sau expediat la alt destinatar printr-un fax, un e-mail sau un server. Dacă nu sunteţi la birou dar trebuie să recepţionaţi un fax, această caracteristică poate fi utilă.

Chiar dacă aţi expediat sau recepţionat un fax color, datele vor fi redirecţionate alb-negru.

1. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Feature > Forward > Fax, E-mail, sau Server > Receive Forward sau RCV Forward > Forward de pe panoul de control.

   Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Fax Setup > Forward > Fax, Email, sau Server > Receive Forward sau RCV Forward > On de pe ecranul tactil.

   - Este posibil ca opţiunile Forward să nu fie disponibile, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Funcţie de diversitate).

   - Pentru a seta maşina să imprime un fax la terminarea redirecţionării, selectaţi Forward&Print.

2. Introduceţi numărul de destinaţie al fax-ului, adresa de e-mail sau adresa server-ului şi apăsaţi OK.

3. Introduceţi momentul de start şi cel de final şi apoi apăsaţi OK.

4. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

   Următoarele faxuri expediate vor fi redirecţionate către faxul specificat.

### Trimiterea faxurilor de pe ambele feţe ale hârtiei

- Această opţiune este disponibilă doar când încărcaţi originalele în alimentatorul de documente.

- În funcţie de opţiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje să nu apară pe afişaj. În acest caz, acestea nu sunt aplicabile pentru maşina dvs.

- Această caracteristică poate să nu fie disponibilă, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi (fax) > Duplex pe panoul de control.

   Sau selectaţi Fax > Selectaţi meniul dorit > Selectaţi Duplex din submeniuri > pe ecranul tactil.

   - Off: Trimite faxuri în modul Normal.

   - 2 Side: Trimite faxuri de pe ambele feţe ale originalului.

   - 2->1Side ROT2: Trimite faxuri de pe ambele feţe ale originalului şi le imprimă pe coli separate, dar informaţiile de pe partea din spate a colii imprimate sunt rotite cu 180°.

3. Apăsaţi OK.

### Recepţionarea unui fax în computer

- Această caracteristică poate să nu fie disponibilă, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

- Pentru a utiliza această funcţie, setaţi opţiunea pe panoul de control:

  Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Feature > Forward > PC > On pe panoul de control.

  Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Forward > PC > On pe ecranul tactil.

1. Deschideţi Samsung Easy Printer Manager.

2. Selectaţi maşina corespunzătoare din Printer List.

3. Selectaţi meniul Fax to PC Settings.

4. Utilizaţi Enable Fax Receiving from Device pentru a modifica setările pentru fax.

   - Image Type: Puteţi converti faxurile recepţionate în fişiere PDF sau TIFF.

   - Save Location: Selectează locaţia de memorare a faxurilor convertite.

   - Prefix: Selectaţi prefix.

   - Print received fax: După recepţionarea faxului, setează informaţiile de imprimare pentru faxul recepţionat.

   - Notify me when complete: Setează afişarea fereastrei de notificare pentru recepţionarea faxului.

   - Open with default application: După primirea faxului, deschideţi cu aplicaţia implicită.

   - None: După recepţionarea unui fax, echipamentul nu notifică utilizatorul şi nu deschide aplicaţia.

5. Apăsaţi Save > OK.

### Modificarea modurilor de recepţionare

1. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Receive Mode pe panoul de control.

   Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Next > Default Setting > Fax Default > Common > Receive Mode pe ecranul tactil.

2. Selectaţi opţiunea dorită.

   - Fax: Răspunde la un apel de fax primit şi trece imediat în modul de recepţionare fax.

   - Tel: Recepţionează un fax apăsând (On Hook Dial) iar apoi butonul (Start).

   - Ans/Fax: Este pentru situaţia în care un robot telefonic este conectat la maşina dvs. Robotul telefonic răspunde la apelul recepţionat iar apelantul poate lăsa un mesaj pe robot. Dacă faxul detectează un ton de fax pe linia telefonică, maşina comută automat la modul Fax pentru a recepţiona faxul.

     Pentru a utiliza modul Ans/Fax, conectaţi un robot telefonic la mufa EXT din partea din spate a maşinii.

   - DRPD: Puteţi recepţiona un apel utilizând caracteristica Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD). Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie care permite utilizatorului să folosească o singură linie telefonică pentru a răspunde la mai multe numere de telefon diferite. Pentru detalii suplimentare, vezi Recepţionarea faxurilor utilizând modul DRPD.

     În funcţie de ţara dvs., este posibil ca această setare să nu fie disponibilă.

3. Apăsaţi OK.

4. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

### Recepţionarea manuală în modul Tel

Puteţi primi un apel de fax apăsând butonul (On Hook Dial) şi apoi apăsând (Start) când auziţi un ton de fax. Dacă aparatul dvs. are un receptor, puteţi răspunde la apeluri utilizând receptorul (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

### Recepţia în modul Answering Machine/Fax

Pentru a utiliza acest mod, trebuie să conectaţi un robot telefonic la mufa EXT din partea din spate a maşinii. Dacă apelantul lasă un mesaj, robotul telefonic stochează mesajul. Dacă maşina detectează un ton de fax pe linia telefonică, începe automat să recepţioneze faxul.

- Dacă aţi setat aparatul în acest mod şi robotul telefonic este oprit sau nu există niciun robot telefonic conectat la mufa EXT, maşina dvs. intră automat în modul Fax după ce sună de un număr prestabilit de ori.

- Dacă robotul telefonic oferă posibilitatea utilizatorului de a seta de câte ori să sune telefonul înainte ca robotul să răspundă, setaţi maşina să răspundă la apelurile sosite după ce sună o dată.

- Dacă maşina este în modul Tel, deconectaţi sau opriţi robotul telefonic cu faxul. În caz contrar, mesajul expediat de robotul telefonic vă va întrerupe conversaţiile telefonice.

### Recepţionarea faxurilor cu un telefon secundar

Când utilizaţi un telefon secundar conectat la mufa EXT, puteţi primi un fax de la o persoană cu care vorbiţi la telefonul ecundar, fără a mai merge la fax.

Când primiţi un apel pe telefonul secundar şi auziţi tonuri de fax, apăsaţi tastele *9* de pe telefonul secundar. Maşina recepţionează faxul.

*9* este codul de recepţie de la distanţă presetat în fabrică. Primul şi ultimul asterisc sunt fixe, dar puteţi modifica oricând doriţi numărul dintre ele.

În timp ce vorbiţi la telefonul conectat la mufa EXT, funcţiile de copiere şi scanare nu sunt disponibile.

### Recepţionarea faxurilor utilizând modul DRPD

În funcţie de ţara dvs., este posibil ca această setare să nu fie disponibilă. Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie care permite utilizatorului să folosească o singură linie telefonică pentru a răspunde la mai multe numere de telefon diferite. Această caracteristică este utilizată deseori de serviciile de preluare a apelurilor care răspund la apeluri pentru numeroşi clienţi şi trebuie să ştie de la ce număr apelează cineva pentru a putea răspunde corespunzător la apelul respectiv.

În funcţie de ţara dvs., este posibil ca această setare să nu fie disponibilă.

1. Selectaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > DRPD Mode > Waiting Ring pe panoul de control.

   Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Next > Default Setting > Fax Default > Common > Receive Mode > DRPD pe ecranul tactil.

2. Apelaţi numărul dvs. de fax de la un alt telefon.

3. Când maşina începe să sune, nu răspundeţi la apel. Maşina are nevoie de câteva apeluri pentru a reţine modelul.

   După ce maşina a reţinut modelul, afişajul arată Completed DRPD Setup. Dacă instalarea DRPD eşuează, apare Error DRPD Ring appears.

4. Apăsaţi OK când apare DRPD şi reîncepeţi de la pasul 2.

   - DRPD trebuie instalat din nou dacă realocaţi numărul de fax sau conectaţi maşina la o altă linie telefonică.

   - După ce instalaţi DRPD, apelaţi din nou numărul dvs. de fax pentru a verifica dacă maşina răspunde cu un ton de fax. Apoi efectuaţi un apel către un număr diferit atribuit aceleaşi linii pentru a fi sigur că apelul este redirecţionat la telefonul secundar sau la robotul telefonic conectat la mufa EXT.

### Recepţionarea în modul de recepţie securizată

Această caracteristică poate să nu fie disponibilă, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

Este posibil să fie necesar să împiedicaţi accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepţionate. Activaţi modul de recepţie securizată, astfel toate faxurile sunt stocate în memorie. Puteţi imprima faxurile primite introducând parola.

Pentru a utiliza modul de recepţie securizată, activaţi meniul din (fax) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive pe panoul de control. Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Secure Receive pe ecranul tactil.

#### Imprimarea faxurilor recepţionate

1. Selectaţi (fax) > (Menu) > Fax Feature > Secure Receive > Print pe panoul de control.

   Sau selectaţi Setup > Machine Setup > Next > Fax Setup > Secure Receive > Print pe ecranul tactil.

2. Introduceţi o parolă din patru cifre şi apăsaţi OK.

3. Maşina imprimă toate faxurile stocate în memorie.

### Printarea pe ambele feţe ale hârtiei

- În funcţie de opţiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje să nu apară pe afişaj. În acest caz, acestea nu sunt aplicabile pentru maşina dvs.

- Această caracteristică poate să nu fie disponibilă, în funcţie de model sau de elementele opţionale (consultaţi Caracteristici în funcţie de model).

1. Plasaţi un singur document cu faţa în jos pe geamul aferent sau încărcaţi documentele cu faţa în sus în alimentatorul de documente.

2. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Receiving > Duplex Print pe panoul de control.

   - Off: Printează în modul Normal.

   - Long Edge: Printează paginile pentru a fi citite ca în cazul unei cărţi.

   - Short Edge: Printează paginile pentru a fi citite întorcându-le ca în cazul unui blocnotes.

3. Apăsaţi OK.

4. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.

### Recepţionarea faxurilor în memorie

Deoarece maşina dvs. este un dispozitiv multifuncţional, aceasta poate recepţiona faxuri în timp ce dvs. faceţi copii sau imprimaţi. Dacă recepţionaţi un fax în timp ce copiaţi sau imprimaţi, maşina stochează în memoria sa faxurile recepţionate. Apoi, imediat ce aţi terminat de copiat sau de imprimat, maşina imprimă automat faxul.

Atunci când un fax este recepţionat şi imprimat, alte lucrări de copiere şi imprimare nu pot fi procesate în acelaşi timp.

### Printarea automată a unui raport privind faxul expediat

Puteţi seta maşina să imprime un raport cu informaţii detaliate despre 50 de operaţiuni anterioare de comunicare, inclusiv ora şi data.

1. Apăsaţi (fax) > (Menu) > Fax Setup > Auto Report > On pe panoul de control.

2. Apăsaţi (Cancel sau Stop/Clear) pentru a reveni la modul disponibil.