## Configurar o livro de endereços do fax

Pode configurar o número de marcação rápida com os números de fax mais utilizados, através do SyncThru™ Web Service e, em seguida, introduzir, com facilidade e rapidez, números de fax, digitando os números das localizações atribuídos no livro de endereços.

### Registar um número de marcação rápida

1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. rapida no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Livro Endrç. > Lista telefónica > Ver Lista > Indivíduo > (opções) > Adicionar no ecrã táctil.

2. Introduza um número de marcação rápida e prima OK.

   Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la. Para recomeçar com outro número de marcação rápida, prima (Back).

3. Introduza o nome pretendido e prima OK.

4. Introduza o número de fax pretendido e prima OK.

5. Prima o botão (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Utilizar números de marcação rápida

Se lhe for pedido um número de destino durante o envio de um fax, introduza o número de marcação rápida onde guardou o número pretendido.

- Para um número de marcação rápida de um dígito (0-9), mantenha premido o botão do dígito correspondente no teclado numérico durante mais de 2 segundos.

- Para um número de marcação rápida de dois ou três dígitos, prima o(s) botão(ões) do primeiro dígito e mantenha premido o botão do último dígito durante mais de 2 segundos.

- Pode imprimir a lista do livro de endereços seleccionando (fax) > (Address Book) > Imprimir.

### Editar números de marcação rápida

1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. rapida no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Livro Endrç. > Lista telefónica > Ver Lista > Indivíduo no ecrã táctil.

2. Introduza o número de marcação rápida que pretende editar e prima OK.

3. Altere o nome e prima OK.

4. Altere o número de fax e prima OK.

5. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Registar um número de marcação de grupo

1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. de grupo no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Livro Endrç. > Lista telefónica > Ver Lista > Grupo > (opções) > Adicionar no ecrã táctil.

2. Introduza um número de marcação de grupo e prima OK.

   Se já houver uma entrada guardada no número escolhido, o visor mostra a mensagem para que possa alterá-la. Para recomeçar com outro número de marcação rápida, prima (Back).

3. Procure introduzindo as primeiras letras do nome de marcação rápida a colocar no grupo.

4. Seleccione o nome e número pretendido e prima OK.

5. Seleccione Sim quando Adicionar? aparece.

6. Repita o passo 3 para incluir outros números de marcação rápida no grupo.

7. Quando terminar, seleccione Nao quando Outro No.? aparece e prima OK.

8. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Editar números de marcação por grupos

1. Seleccione (fax) >(Address Book) > Novo&Editar > Marc. de grupo no painel de controlo.

   Ou seleccione Config > Configuração da Máquina > Seg. > Livro Endrç. > Lista telefónica > Ver Lista > Grupo no ecrã táctil.

2. Introduza o número de marcação de grupo que pretende editar e prima OK.

3. Introduza um novo número de marcação rápida a adicionar e prima OK, de seguida, aparece Adicionar?.

   Introduza um número de marcação rápida guardado no grupo e prima OK, aparece Eliminar?.

4. Prima OK para adicionar ou apagar o número.

5. Repita o passo 3 para adicionar ou apagar mais números.

6. Seleccione Nao em Outro No.? e prima OK.

7. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Procurar uma entrada no livro de endereços

Há duas maneiras de procurar um número na memória. Pode deslocar-se de A a Z, sequencialmente, ou procurar através das primeiras letras do nome associado ao número.

1. Seleccione (fax) > (Address Book) > Procur.&Marcar > Marc. rapida ou Marc. de grupo no painel de controlo.

2. Introduza Todos ou ID e prima OK.

3. Prima o nome e o número ou o botão do teclado etiquetado com a letra que pretende pesquisar.

   Por exemplo, se quer encontrar o nome “MOVER”, prima o botão 6, que está rotulado “MNO”.

4. Prima (Cancel ou Stop/Clear) para voltar ao modo Pronto.

### Imprimir o livro de endereços

Pode verificar as definições do (Address Book) ao imprimir uma lista.

1. Seleccione (fax) > (Address Book) > Imprimir no painel de controlo.

2. Prima OK.

   A máquina começa a imprimir.